Projekt Management Officer:in (PMO) (m/w/d)
80-100%
Seit dem Jahr 2000 gilt Umantis als Pionier für webbasierte Talentmanagement-Lösungen. Rund 90 Mitarbeitende sorgen an den Standorten St.Gallen & Freiburg dafür, dass die Haufe-umantis AG durch digitalisierte Prozesse und Betreuungskonzepte ihren Kundinnen und Kunden Mehrwert bringt. Seit 2012 ist die Haufe-umantis AG Teil der Haufe Group SE. Im Sommer 2023 wird Umantis teil der Abacus Gruppe.
Wir suchen DICH als Projekt Management Officer:in (w/m/d) an unserem Standort in St. Gallen (CH) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Als interne:r Projektleiter:in bist du dafür verantwortlich, (klassische und agile) Projekte in unserem Unternehmen erfolgreich zu planen und umzusetzen. Du arbeitest eng mit verschiedenen Bereichen und Projektteams zusammen und leistest damit einen wesentlichen Beitrag unsere Organisation effizienter und effektiver zu gestalten in dem du crossfunktionale Projekte betreust.
Deine Aufgaben umfassen:
- Projektplanung: Du bist für die Planung und Koordination von Projekten verantwortlich, einschließlich der Erstellung von Projektplänen, der Identifizierung von Meilensteinen und der Zuweisung von Ressourcen.
- Stakeholder-Management: Du arbeitest mit verschiedenen Stakeholdern zusammen, um sicherzustellen, dass die Projektziele und -anforderungen erfüllt werden.
- Projekt-Staffing: Du arbeitest mit den Teams und Teamleitern zusammen um Projekte gut aufzusetzen und ein geeignetes Staffing zu finden.
- Leadership: Du übernimmst Führungsaufgaben in den Projektteams, einschließlich der Motivation und Unterstützung von Teammitgliedern.
- Dokumentation & Prozessmanagement: Du sorgst dafür, dass Projektergebnisse dokumentiert werden und nachhaltig als Prozessbeschreibungen gelebt werden können.
- Projektstandards: Du entwickelst unsere Projekttools und Methodologien laufend weiter.
- Projektüberwachung: Du überwachst den Fortschritt von Projekten und stellst sicher, dass sie innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens und Budgets abgeschlossen werden.
- Risikomanagement: Du identifizierst potenzielle Risiken, die den Erfolg des Projekts gefährden könnten, und entwickelst Pläne zur Risikominimierung.
- Berichterstattung: Du erstellst regelmäßig Berichte, um den Status von Projekten zu kommunizieren, einschließlich Meilensteinen, Problemen und Risiken.
Das bringst du mit:
- Du bringst eine flexible Persönlichkeit, Eigeninitiative und eine Hands-on Mentalität mit
- Du arbeitest strukturiert und gewissenhaft und wirkst als Vorbild was Organisations- und Zeitmanagement angeht
- Du überzeugst durch ein gewinnendes und motivierendes Auftreten
- Du hast schon Erfahrungen in der erfolgreichen Führung von mehreren Projekten gleichzeitig gesammelt und hast idealerweise Projektmanagement-Zertifikate die deine Fachkenntnisse unterstreichen.
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und routinierte PC & MS Office-Kenntnisse
- Unter Druck bewahrst du die Ruhe und den Überblick
- Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Serviceorientierung und ein hohes Maß an Empathie aus
Das bieten wir dir:
Wir glauben daran, dass wir genau dort am besten arbeiten können, wo wir uns am wohlsten fühlen. Deshalb bieten wir dir ein hybrides Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten, welches die Vorteile aus mobiler, ortsunabhängiger Arbeit und persönlichem Austausch vor Ort vereint. Ausserdem erwartet dich folgendes:
- Viel kreativer Freiraum mit entsprechender unternehmerischer Verantwortung
- Moderne Soft- und Hardware, top ausgestattete Arbeitsplätze und die Möglichkeit onsite und remote zu arbeiten – so, dass produktivem Arbeiten nichts im Wege steht.
- Umfangreiche Benefits von Events über Sport- und Gesundheitsangebote bis zur gesunden Work-Life-Balance (6 Wochen Ferien, Workation, Gratis Halbtax Abo, kostenloser Kaffee/Obst & Müsli, Teamevents uvm.
- Viele Weiterentwicklungsmöglichkeiten (on- & off the job)
Dein Kontakt
Oliver Darkow
People Lead+41 71 224 01 37
oliver.darkow@haufe.com